Polityka Prywatności i Plików Cookies

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych jest Upper Finance Consulting Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wioślarskiej 10/lok. 5, 00-411 Warszawa (dalej: „Spółka”). Spółka dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników serwisu internetowego i zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa danych.

Korzystając z serwisu, użytkownik akceptuje zasady opisane w niniejszej Polityce Prywatności, w tym dotyczące przechowywania i wykorzystywania plików cookies. Korzystanie z serwisu oraz transmisja danych w serwisie odbywa się z wykorzystaniem bezpiecznego protokołu SSL.

2. Podstawa prawna

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, np. w przypadku formularza kontaktowego,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, np. w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, prowadzenia statystyk i analizy ruchu na stronie.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz Prawem Komunikacji Elektronicznej.

3. Inspektor ochrony danych

Spółka powołała Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iodo@upperfinance.pl.

4. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w celu:

  • obsługi zapytań przesłanych przez formularze kontaktowe,
  • zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z serwisu,
  • prowadzenia analiz statystycznych i poprawy jakości usług.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Przechowywanie danych (logi serwera)

Przechowywane mogą być m.in.:

  • adres IP urządzenia użytkownika,
  • informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
  • data i czas wizyty,
  • komunikaty o błędach.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach administracyjnych, statystycznych oraz celem zapewnienia bezpieczeństwa podczas korzystania z serwisu i nie są kojarzone z konkretnymi osobami.

6. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies, które służą m.in. do ułatwienia korzystania z serwisu, tworzenia statystyk oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

Rodzaje stosowanych cookies: sesyjne (kasowane po zamknięciu przeglądarki), stałe (zapisywane na określony czas), funkcjonalne, niezbędne, wydajnościowe, cookies własne oraz zewnętrzne.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Wyłączenie niektórych cookies może utrudnić korzystanie z serwisu.

Zmiana ustawień w popularnych przeglądarkach:

  • Google Chrome: Menu → Ustawienia → Pokaż ustawienia zaawansowane → Prywatność → Ustawienia treści → Pliki cookies.
  • Internet Explorer 6.0/7.0: Narzędzia → Opcje internetowe → Prywatność → Witryny.
  • Mozilla Firefox: Narzędzia → Opcje → Prywatność → „będzie używał ustawień użytkownika” → Akceptuj ciasteczka.
  • Opera: Narzędzie → Preferencje → Zaawansowane → Ciasteczka.
  • Safari: Preferencje → Bezpieczeństwo → Akceptuj pliki cookie.

Wyłączenie cookies w przeglądarce nie pozbawia dostępu do zasobów witryny. Przeglądarki domyślnie dopuszczają cookies, jednak można je usuwać lub blokować (szczegóły w dokumentacji przeglądarki).

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz złożenia skargi do Prezesa UODO.

Wnioski dotyczące praw wynikających z RODO prosimy kierować na adres e-mail: iodo@upperfinance.pl.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa lub do momentu wycofania zgody przez użytkownika.

Przykładowe okresy:

  • dane z formularzy kontaktowych – do czasu udzielenia odpowiedzi i maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,
  • jeżeli z korespondencji wynika dalszy stosunek prawny (np. umowa) – przez okres wynikający z obowiązków prawnych (co do zasady 5 lat od wygaśnięcia/rozwiązania umowy),
  • dane związane z logami systemowymi – do 24 miesięcy od ich zapisania,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym ze Spółką wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej polityce, w szczególności: dostawcom usług hostingowych i IT, podmiotom obsługującym systemy mailingowe lub formularze, a także firmom świadczącym usługi analityczne i marketingowe. Odbiorcy są zobowiązani do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Dane osobowe użytkowników nie są poddawane profilowaniu, a na ich podstawie nie są podejmowane zautomatyzowane decyzje.

11. Kontakt w sprawie realizacji praw

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z:

12. Zmiany polityki prywatności

Niniejszy dokument obowiązuje od dnia 25.09.2025 r. Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej wraz z datą jej obowiązywania.